楽天トラベルの領収書が印刷できない、
と困ったことがある人はいないだろうか。
領収書が無いと経費の精算ができないので、
出張が多いサラリーマンにとっては死活問題だ。
スマホやコンビニでの印刷方法についても調べてみた。
楽天トラベルの領収書が印刷できない？スマホでpdf出力して印刷できる？コンビニでの印刷方法…
楽天トラベルの領収書が印刷できないと、
経費の精算ができなくて非常に困る。
どうして領収書が印刷できないという
トラブルが起こってしまうのだろう。
楽天トラベルの説明をよくよく読んでみると、不正防止のため、
領収書は一度しか印刷できないとなっている。
しかも、画面が表示された時点で1回とカウントされてしまうのだ。
プリンターとの通信がうまくいかないなどで
領収書の画面を閉じてしまうと、実際にプリントアウトしていなくても
【領収書発行】ボタンは表示されない。
また、オンライン決済の場合は
【予約から２か月以内】に領収書を発行しなければならない。
宿泊日が先の場合は忘れてしまわないように、
予約と同時に領収書の印刷まですませてしまう方が良さそうだ。
しかし、必要な時に限ってプリンターがインク切れ、
なんてことはよくある。
そういう時のために、
楽天トラベルの領収書をコンビニで
印刷する方法を紹介しよう。
スマホで楽天トラベルの画面をPCモードで表示させ、
予約の一覧から【領収書発行】ボタンをタップする。
楽天トラベルの領収書画面が出たらpdf化すれば、
スマホからコンビニで印刷できるようになる。
印刷費はかかってしまうが…
つまり、楽天トラベルの領収書をpdfにして保存すれば、
何回でも領収書は発行できるのだ。
とても便利な裏技なので覚えておこう。
楽天トラベルの領収書の印刷で再発行、分割、プラン名の記載、キャンセル料の領収書はできる？
楽天トラベルの領収書は、実は2回までなら再発行が可能だ。
楽天トラベルの「過去の予約」から印刷したい予約を選べば印刷できるが、
既に印刷している場合は“再発行”という表示がされてしまう。
何かトラブルがあって更に印刷が必要という場合は
楽天トラベルに問い合わせるしかないが、難しい場合が多い。
心配な人は領収書のpdfファイルを
保存しておくことをおすすめする。
なお、交通機関とのセットプランで申し込んだ場合、
分割した金額での領収書発行はできない。
例えば新幹線とホテルのセットの場合、
領収書もそのセットの合計金額でしか出てこない。
交通費と宿泊費を分けて
申告しなければならない場合は気をつけよう。
また、楽天トラベルの領収書に
プラン名などの詳細は印刷されない。
明細などが欲しい人は現地決済にして、
ホテルで領収書をお願いするようにしよう。
楽天トラベルでキャンセル料を支払った場合の領収書についてだが、
オンライン決済の場合は発行されない。
キャンセル料がかかってしまう場合は
差し引いた金額が後日入金されることになるので、
クレジットカードの明細が領収書の代わりということになる。
現地決済の場合、発生したキャンセル料は宿泊施設に支払うことになるので、
キャンセル料の領収書をもらうことが可能になる。
仕事で利用する場合は特に、
いろんなことを想定して予約するようにしよう。
まとめ
楽天トラベルの領収書は、
基本的に２回までしか印刷できない。
しかし、領収書をpdf化してスマホに保存しておけば
何回でも印刷できるという便利な裏技がある。
コンビニでも印刷できるので安心だ。
楽天トラベルの領収書に印刷される項目などは限られている。
キャンセル料の領収書や明細が必要な場合は、
オンライン決済ではなく現地決済を選び、
ホテルと直接交渉する方がよさそうだ。
